Paiement et facturation

AnyBook intègre un système complet de gestion des paiements et de la facturation, conçu pour sécuriser vos transactions tout en offrant flexibilité et transparence à vos clients.

Solutions de paiement intégrées

Notre plateforme s'interface avec les principaux prestataires de paiement du marché, vous permettant d'accepter une large gamme de moyens de paiement : cartes bancaires, virements, paiements mobiles. L'intégration est totalement sécurisée et respecte les dernières normes de l'industrie, notamment la norme PCI DSS pour le traitement des paiements par carte.

Modes de paiement flexibles

AnyBook vous permet de définir différentes stratégies de paiement selon vos besoins :

• Paiement intégral à la réservation
• Acompte à la réservation avec solde à la prise du véhicule
• Pré-autorisation bancaire
• Facturation différée pour les clients professionnels

Cette flexibilité vous permet d'adapter vos conditions de paiement selon les profils clients et les types de location.

Facturation automatisée

Le système de facturation automatique génère des documents professionnels intégrant tous les éléments de la location : tarif de base, options, assurances, taxes applicables. Chaque facture respecte les exigences légales et peut être personnalisée avec votre charte graphique.

La facturation des suppléments (dépassement kilométrique, carburant, dommages) est également automatisée. Le système calcule précisément les montants selon vos grilles tarifaires et génère les factures complémentaires nécessaires.

Gestion des cautions

AnyBook gère efficacement les dépôts de garantie avec plusieurs options :

• Pré-autorisation bancaire automatique
• Empreinte carte bancaire
• Caution par chèque ou espèces

Le système trace l'ensemble des opérations liées aux cautions, de la prise d'empreinte à la restitution, sécurisant ainsi la gestion de ces montants.

Suivi financier

Le tableau de bord financier vous offre une vision claire de vos encaissements et de votre activité :

• Suivi des paiements reçus et à venir
• État des cautions en cours
• Analyse du chiffre d'affaires par période et catégorie
• Export des données pour votre comptabilité

Gestion des litiges

En cas de contestation, le système conserve l'historique complet des transactions et des documents associés. Cette traçabilité facilite la résolution des litiges et la gestion des remboursements éventuels.

Intégration comptable

AnyBook peut s'interfacer avec votre logiciel de comptabilité pour automatiser la transmission des données financières. Les factures et paiements sont automatiquement catégorisés selon vos règles comptables, simplifiant significativement le travail de votre service financier.