Check-out numérique

Le processus de check-out numérique d'AnyBook transforme la remise des véhicules en une opération fluide et sécurisée, tout en garantissant une traçabilité parfaite.

Processus optimisé

Le check-out numérique guide l'agent ou le client à travers une séquence d'étapes structurées, garantissant qu'aucun aspect important n'est négligé. L'interface intuitive fonctionne sur tablette ou smartphone, permettant une mobilité totale autour du véhicule pendant l'inspection.

Inspection détaillée

L'application de check-out intègre un outil sophistiqué d'inspection visuelle. Un schéma interactif du véhicule permet de documenter précisément l'état initial, en marquant et photographiant chaque élément notable. L'intelligence artificielle peut même aider à détecter automatiquement les dommages sur les photos capturées.

Capture d'informations

Le système enregistre systématiquement les informations essentielles :

• Kilométrage de départ
• Niveau de carburant
• État de propreté
• Présence des documents obligatoires
• Équipements fournis

Ces données sont horodatées et géolocalisées, créant un enregistrement incontestable de l'état du véhicule au départ.

Signature électronique

La validation finale s'effectue par signature électronique sur l'écran tactile. Le client et l'agent peuvent signer directement sur l'appareil, avec capture automatique des coordonnées GPS et de l'horodatage. Ces signatures sont légalement valides et intégrées aux documents contractuels.

Documentation automatique

Le système génère automatiquement un rapport de check-out détaillé incluant :

• Photos horodatées du véhicule
• État des lieux complet
• Signatures des parties
• Conditions particulières notées

Ce rapport est immédiatement disponible en version numérique et peut être envoyé par email aux parties concernées.

Intégration complète

Le check-out s'intègre parfaitement avec les autres modules d'AnyBook :

• Mise à jour automatique du statut de réservation
• Déclenchement des notifications configurées
• Alimentation du dossier client
• Actualisation des données de flotte

Mode hors ligne

L'application de check-out fonctionne même sans connexion internet. Les données sont stockées localement et synchronisées automatiquement dès que la connexion est rétablie, garantissant la continuité du service en toutes circonstances.