Gestion des Documents

La gestion documentaire d'AnyBook permet un traitement efficace et sécurisé de tous les documents liés aux locations.

Documents Requis

Le système gère automatiquement les documents nécessaires :

• Permis de conduire
• Pièce d'identité
• Justificatif de domicile
• Attestation d'assurance
• Documents professionnels

Vérification Automatique

Processus de validation intelligent :

• Analyse OCR des documents
• Vérification d'authenticité
• Détection des dates d'expiration
• Contrôle de conformité
• Alertes automatiques

Stockage Sécurisé

Protection maximale des données sensibles :

• Chiffrement des documents
• Stockage cloud sécurisé
• Sauvegarde automatique
• Accès contrôlé
• Traçabilité complète

Gestion des Versions

Suivi précis des modifications :

• Historique des versions
• Annotations et commentaires
• Validation collaborative
• Archivage automatique
• Restauration possible

Documents Contractuels

Génération automatique des contrats :

• Contrats de location
• Conditions générales
• États des lieux
• Factures et reçus
• Avenants

Signature Électronique

Processus de signature simplifié :

• Signature à distance
• Validation multi-parties
• Horodatage certifié
• Archivage légal
• Preuve de signature

Partage Sécurisé

Options de partage contrôlé :

• Liens sécurisés
• Permissions temporaires
• Suivi des accès
• Révocation possible
• Notifications automatiques

Conformité RGPD

Respect strict des normes de protection :

• Conservation limitée
• Droit à l'oubli
• Portabilité des données
• Registre des traitements
• Audit de conformité